Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

GLB REFUND LIMITED est une société de droit irlandais immatriculée sous le numéro 602529 et dont le siège social est situé au 31 Westland Square, Pearse Street, Dublin 2, D02 AW71. Nous respectons pleinement le règlement général sur la protection des données (" RGPD ") et toute la législation applicable faite en République d'Irlande en vertu de celui-ci. L'objectif de cette politique est d'expliquer comment notre organisation utilise les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web et nos services. Cette politique de confidentialité définit la manière dont la société utilise et traite toute information que vous nous fournissez directement ou qui a été mise à notre disposition par l'intermédiaire d'un tiers agissant en votre nom, y compris les agents, les dépositaires, etc. Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos informations personnelles.

Notre représentant pour la protection des données est Stanislas Conte, qui peut être contacté à l'adresse suivante contact@globerefund.com.

Quelles sont les données que nous collectons ?

Notre société recueille des données comprenant des informations personnellement identifiables auprès de nos clients, de nos clients potentiels, du personnel de nos clients et de nos clients potentiels, des agents et des représentants de nos clients, des consultants, des employés et des contractants. Les données personnelles que nous collectons sont les suivantes:

  • Nom
  • Adresse
  • Email
  • Téléphone
  • Numéro d'identification fiscale
  • Certificats de solvabilité
  • Date de naissance
  • Lieu de naissance
  • Nationalité
  • Numéro de compte bancaire

Nous pouvons également obtenir certaines données personnelles sensibles auprès de nos clients et de nos employés, avec leur consentement, lorsque cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations en tant qu'employeur ou de nos obligations en vertu du contrat, le cas échéant. Lorsque de telles informations sont fournies, elles ne sont partagées que si cela est nécessaire compte tenu de leur nature. Les données sensibles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour l'exécution des obligations de la Société. Nous ne divulguerons pas de données personnelles sensibles autrement que conformément au GDPR.

Comment recueillons-nous vos données ?

La Société recueille des données auprès des personnes concernées et les traite dans le cadre de la fourniture de ses services en tant que conseiller fiscal et de ses obligations en tant qu'employeur. Nous collectons des données auprès de nos clients et de nos clients potentiels (y compris leur personnel et leurs agents) par le biais de notre site web, de formulaires de contact, de questionnaires, de correspondance, d'appels téléphoniques, de détails de votre visite sur notre site web et de cookies de navigation. Nous collecterons des données principalement par le biais de la production des mêmes données par nos clients, nos clients potentiels, leurs employés et leurs agents. À l'occasion, nous pouvons également recevoir vos données indirectement par le biais d'informations accessibles au public, notamment sur les sites de réseautage social.

Nous collectons des données auprès de nos employés et de nos contractants par le biais de formulaires de candidature, de formulaires de contact, de curriculum vitae, de correspondance, d'appels téléphoniques et de dossiers d'emploi. Notre société recueille des données principalement par le biais de la production directe de ces données par nos employés et nos sous-traitants. Il peut arriver que nous recevions des données indirectement par le biais d'informations accessibles au public, notamment sur les sites de réseaux sociaux et sur notre site web.

Comment utiliserons-nous vos données ?

Notre société recueille vos données afin de pouvoir fournir les services d'un conseiller fiscal et en notre qualité d'employeur. Notre société recueille vos données afin de pouvoir:

  • Traiter votre demande de renseignements ou de services
  • pour vous permettre et nous permettre de gérer votre compte dans le cadre de la fourniture de ces services
  • Pour dialoguer avec vous et répondre à toute demande que vous pourriez avoir.
  • Améliorer notre niveau de service
  • à des fins de marketing général dans l'intérêt légitime de notre entreprise
  • Traiter les paiements
  • Pour satisfaire à nos obligations légales et statutaires (y compris, le cas échéant, la défense de réclamations juridiques)
  • Pour respecter nos obligations contractuelles à votre égard et pour nous conformer à toute loi applicable
Base de traitement des données

L'entreprise traitera des données pour le compte de personnes physiques qui sont ses sujets de données et veillera à ce que vos données soient traitées de manière légale, claire et transparente à tout moment, dans un but spécifique et légitime. La société s'appuie sur la base juridique suivante pour le traitement des données.

  • Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat.
  • Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire.
  • Protéger l'intérêt vital d'une personne concernée.
  • Avec le consentement de la personne concernée pour un ou plusieurs objectifs spécifiques et légitimes.
  • Traitement nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement..
  • Traitement nécessaire aux fins de l'intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou un tiers, sauf si les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée l'emportent sur cet intérêt..

Lorsque nous nous appuyons sur l'intérêt légitime de la société pour le traitement des données à caractère personnel, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection des intérêts de la personne concernée. Les intérêts légitimes de l'entreprise dans ce contexte comprennent le marketing direct, la prévention de la fraude et la sécurité des systèmes d'information.

Nous nous appuierons sur nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise pour traiter vos données à des fins de marketing direct. Nous considérons qu'il s'agit d'un intérêt légitime de notre société à promouvoir ses services et ses produits et à administrer notre entreprise. Un tel traitement ne sera pas effectué si les droits et libertés de la personne concernée l'emportent sur cet intérêt. Dans toutes les communications de marketing direct, nous proposons une option de désabonnement. Une personne concernée peut se désinscrire à tout moment.

Nous ne nous appuierons sur le consentement comme base de traitement que dans des circonstances limitées. Lorsque le consentement est utilisé comme base de traitement, il peut être retiré à tout moment. Dans ce cas, nous cesserons de traiter vos données, à moins qu'il n'existe une base distincte sur laquelle nous pouvons nous appuyer pour traiter vos données, par exemple si elles sont nécessaires à l'exécution du contrat conclu entre nous ou si elles nous sont nécessaires pour nous conformer à nos obligations légales et statutaires.

Comment conservons-nous vos données ?

L'entreprise stocke vos données en toute sécurité au 31 Westland Square, Pearse Street, Dublin 2. Nous veillerons à ce que les mesures techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place en fonction du niveau de sécurité requis pour les données détenues en votre nom. Nous utiliserons toutes les mesures appropriées et raisonnables pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données personnelles à tout moment.

Marketing

Notre société souhaite vous envoyer des informations commerciales sur les produits et services que nous pensons pertinents pour vous. Nous vous donnerons toujours la possibilité de vous désinscrire de notre liste d'envoi. Cliquez ici ou contactez-nous. contact@globerefund.com si vous souhaitez vous désinscrire de notre liste de diffusion. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

Partage des données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers pour nous permettre de nous conformer à nos obligations légales et statutaires et d'exécuter le contrat qui nous lie. Nous ne fournirons jamais vos données à des tiers à des fins de marketing.

Nous devrons partager vos données personnelles avec nos filiales et nos agents pour nous permettre d'exécuter le contrat qui nous lie. Nous devrons partager vos données personnelles, y compris les informations de paiement, avec les autorités fiscales compétentes pour nous permettre de vous fournir des services. Nous pouvons également partager vos données avec nos conseillers professionnels, le cas échéant, y compris les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs qui fournissent des services professionnels nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

Nous n'envisageons pas de transférer des données à caractère personnel à des parties ne résidant pas en Europe. Si un transfert de données à caractère personnel en dehors de l'UE est nécessaire en vertu des services que vous nous avez demandé de vous fournir, nous obtiendrons votre consentement spécifique au transfert de ces données aux autorités fiscales compétentes et à tout agent que nous sommes tenus d'associer à ce transfert avant de procéder à celui-ci. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour nous assurer que des mesures équivalentes sont en place avec ces parties avant d'obtenir votre consentement.

Conservation des données

La société conservera vos données pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel les données ont été fournies, en tenant compte de la base de traitement des données et de la législation applicable, et en tout état de cause pendant une durée n'excédant pas six ans.

Droits de la personne concernée

Vous disposez des droits suivants en vertu du GDPR, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines exemptions, en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

  • Droit d'accès aux données - vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ainsi que d'autres informations sur le traitement de ces données personnelles.
  • Droit de rectification - vous avez le droit de demander que toute donnée inexacte vous concernant soit corrigée ou, si nous disposons d'informations incomplètes, vous pouvez nous demander de mettre à jour les informations afin qu'elles soient complètes.
  • Droit à l'effacement - vous avez le droit de nous demander d'effacer les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Ce droit est parfois appelé droit à l'oubli.
  • Droit de restreindre le traitement ou de s'opposer au traitement - vous avez le droit de nous demander de ne plus traiter vos données à caractère personnel à des fins particulières ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins particulières.
  • Droit à la portabilité des données, vous avez le droit de nous demander de vous fournir, à vous ou à un tiers, une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible.
  • Droit d'opposition au traitement - vous avez le droit de vous opposer au traitement des données sous certaines conditions.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez contacter contact@globerefund.com .

Nous vous demandons de veiller à ce que toutes les données que vous nous fournissez soient exactes et à jour à tout moment. Si nous avons traité des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela n'affecte pas la légalité du traitement qui devrait avoir lieu avant son retrait.

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter afin que nous puissions rectifier la situation. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de la Commission irlandaise de protection des données.

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations standard de journal Internet et des informations sur le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des informations vous concernant par le biais de cookies ou d'autres technologies similaires afin d'améliorer l'expérience de l'utilisateur sur notre site web. Pour plus d'informations, consultez le site Allaboutcookies.org.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il n'accepte pas les cookies. Toutefois, dans certains cas, si vous refusez d'accepter les cookies, certaines fonctions de notre site web risquent de ne pas fonctionner.

Prise de décision automatisée et profilage

Nous n'utilisons pas les données à caractère personnel à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage

Modifications du présent avis de confidentialité

Notre avis sur la protection de la vie privée peut être modifié de temps à autre. Nous vous invitons à vérifier régulièrement si des mises à jour ou des modifications ont été apportées à notre politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas ces changements ou l'une des conditions de cette politique, veuillez ne pas continuer à utiliser ce site web pour soumettre des informations personnelles.

Date 23 septembre 2019